個人情報保護方針

当社では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、全社一丸となり個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集、利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性を持たせる手段として教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります。

個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則

• 個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
• 収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
• 個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
• 当社は個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
• 個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。

個人情報の管理について

• 当社が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
• 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。

法令及びその他の規範について

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。

本人からのお問い合わせ

本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

株式会社セントラルアセット
〒104-0033　東京都中央区新川1-17-27横川ビル4F
代表取締役　田村　裕一

個人情報の利用目的

＜お客様情報＞

• 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
• 住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供
• 上記の情報・サービス提供のための郵送物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動
• 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

＜採用応募者情報＞

• 採用応募者選考、採用応募者へのご連絡等の採用に係る業務

個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人情報を開示・提供はいたしません。

個人情報の共同利用

当社は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載がございます。
【損害保険会社】あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www. aioinissaydowa.co.jp）

個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。個人データの安全管理措置に関する社内規程は別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。

＜基本方針の整備＞

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

＜個人データの安全管理に係る取扱規程の整備＞

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

＜組織的安全管理措置＞

• 個人データの管理責任者等の設置
• 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
• 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
• 法や社内規定に違反している事実を把握した場合や漏えい等事案に対応する体制の整備

＜人的安全管理措置＞

• 従業者との個人データの非開示契約等の締結
• 従業者の役割・責任等の明確化
• 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
• 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

＜物理的安全管理措置＞

• 個人データの取扱区域等の管理
• 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
• 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
• 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

＜技術的安全管理措置＞

• 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
• 個人データへのアクセス権限の管理
• 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

個人情報の開示請求等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社セントラルアセット
〒104-0033　東京都中央区新川1-17-27横川ビル4F
TEL：03-6280-3777
E-mail：info@central-as.com

2023年8月23日制定
株式会社セントラルアセット